일정 관리 팁과 트릭

효율성을 높이는 스마트한 방법들
똑똑한개발자's avatar
Aug 16, 2024
일정 관리 팁과 트릭
 
안녕하세요😊 2OO% 성장하는 외주운영관리, ‘플러그(pluuug)’ 입니다!
 
오늘도 프로젝트를 받아서 운영하고계신 여러분의 성공을 응원하며 유용한 정보를 가져왔습니다. 아직도 나와 맞는 관리 툴을 찾지 못하셨나요? 외주 고객관리부터 영업과 정산 관리리소스 투입현황까지 올인원 툴 플러그를 사용해보세요🙌
 
그럼 오늘의 주제로 들어가볼까요?
 

✏️ 블로그 내용


일정을 우선순위에 따라 정리하기

효율적인 일정 관리를 위해서는 우선순위를 정하는 것이 필수적입니다. To-Do 리스트를 작성할 때는 중요성과 긴급성에 따라 항목을 분류하세요. '중요하고 긴급한', '중요하지만 긴급하지 않은', '긴급하지만 중요하지 않은', '중요하지도 긴급하지도 않은' 등으로 나누어 가장 먼저 처리해야 할 일을 명확히 합니다. 이렇게 하면 목표에 맞춰 집중할 수 있고 불필요한 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.
 

디지털 도구 활용하기

일정을 관리하는 데 있어 디지털 도구는 매우 유용합니다. 구글 캘린더, 아웃룩, 노션 등 다양한 일정 관리 애플리케이션을 활용해 보세요. 이러한 도구들은 알림 설정, 반복 일정 등록, 팀과의 공유 기능 등으로 편리함을 제공하며, 언제 어디서나 쉽게 접근할 수 있습니다. 특히, 모든 일정이 통합된 플랫폼을 사용하면 혼란을 줄이고 체계적으로 관리할 수 있습니다.
 

일정 블록 만들기

'시간 블록' 기법은 일정 관리를 효율적으로 할 수 있는 방법입니다. 이 방법은 하루 또는 일주일의 일정을 시간 단위로 나누어 특정 작업에만 집중하는 방식입니다. 예를 들어, 오전 9시부터 11시까지는 프로젝트 작업, 오후 1시부터 3시까지는 회의 등으로 구분합니다. 이렇게 하면 각 작업에 집중할 수 있는 시간을 확보하여 생산성을 높이고, 방해 요소를 최소화할 수 있습니다.
 

주간 및 일일 계획 세우기

효율적인 일정 관리를 위해 매주 또는 매일 계획을 세우는 것이 중요합니다. 매주 일요일 저녁에 다음 주의 주요 목표와 일정을 정리하고, 매일 아침 그날 할 일을 체크하는 습관을 들여보세요. 이렇게 하면 당일의 목표를 명확히 할 수 있고, 주간 계획을 통해 장기 목표도 잊지 않게 됩니다. 또한 이러한 반복적인 계획 세우기는 자기 관리 능력을 향상시키는 데 도움을 줍니다.
 

정기적인 일정 리뷰

효율적인 일정 관리를 위해 정기적으로 일정을 검토하는 시간을 가지세요. 매주 또는 매월 일정으로 리뷰 시간을 설정하여 자신이 세운 목표와 실제 진행 상황을 비교해보세요. 이 과정에서 문제점이나 개선할 점을 찾게 되고, 그에 따른 조정이 가능합니다. 리뷰를 통해 자신이 시간 관리에 잘하고 있는지 체크할 수 있으며, 이를 통해 더욱 효과적인 방법을 찾아내는 기회가 됩니다.
 
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