효율성을 높이는 에이전시의 업무자동화 툴

유용한 소프트웨어 추천
똑똑한개발자's avatar
Aug 19, 2024
효율성을 높이는 에이전시의 업무자동화 툴
 
안녕하세요😊 2OO% 성장하는 외주운영관리, 플러그(pluuug) 입니다!
 
오늘도 프로젝트를 받아서 운영하고계신 여러분의 성공을 응원하며 유용한 정보를 가져왔습니다. 아직도 나와 맞는 관리 툴을 찾지 못하셨나요? 외주 고객관리부터 영업과 정산 관리리소스 투입현황까지 올인원 툴 플러그를 사용해보세요🙌
 
그럼 오늘의 주제로 들어가볼까요?
 

✏️ 블로그 내용


업무 관리 툴: Trello

Trello는 팀의 업무를 시각적으로 관리할 수 있는 유용한 툴입니다. 사용자 친화적인 보드와 카드 시스템 덕분에 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있습니다. 각 카드에는 업무 설명, 마감일, 체크리스트 등을 추가할 수 있어 세부적인 관리를 지원합니다. 팀원 간의 협업이 용이하며, 댓글 기능을 통해 실시간 소통이 가능해 효율적인 업무 처리를 도와줍니다.
 

커뮤니케이션 도구: Slack

Slack은 팀원 간의 커뮤니케이션을 한층 더 원활하게 만들어주는 메신저솔루션입니다. 채널을 통해 특정 주제나 프로젝트에 대해 논의할 수 있고, 직접 메시지 기능으로 개인 간의 소통도 가능합니다. 또한, 다양한 앱과의 통합이 가능하여 업무 자동화와 관련된 알림을 받을 수 있습니다. 이를 통해 시간과 노력을 절약하며 필요한 정보에 빠르게 접근할 수 있습니다.
 

일정 관리: Google Calendar

Google Calendar는 팀과 개인의 일정을 관리하는 데 매우 유용한 도구입니다. 다양한 캘린더를 통합하여 팀원들의 일정을 명확하게 파악할 수 있으며, 회의 시간을 쉽게 잡을 수 있습니다. 또한, 알림 설정 기능을 통해 중요한 일정이나 마감일을 놓치지 않도록 도와줍니다. 팀원들과의 공유 기능도 있어, 일정을 조율하는 데 큰 도움이 됩니다.
 

클라우드 스토리지: Google Drive

Google Drive는 파일 저장과 공유를 효율적으로 관리할 수 있는 클라우드 스토리지 서비스입니다. 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 다양한 파일 형식을 지원하며, 팀원들과 실시간으로 협업할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 파일의 버전 관리 기능을 통해 수정 내역을 추적할 수 있어, 이전 버전으로 쉽게 돌아갈 수 있는 장점을 제공합니다.
 

자동화 도구: Zapier

Zapier는 다양한 웹 애플리케이션 간의 자동화를 도와주는 플랫폼입니다. 특정 트리거에 따라 자동으로 작업을 수행하게 설정할 수 있어, 수작업으로 해야 할 일을 줄여줍니다. 예를 들어, 특정 이메일이 수신되면 자동으로 Trello 카드가 생성되도록 설정할 수 있습니다. 이를 통해 시간 관리를 효율적으로 할 수 있으며, 반복적인 작업으로부터 자유로워질 수 있습니다.
 
플러그 팀은 50명 규모의 IT 서비스 개발 외주사를 운영하며 직접 피부로 어려움을 느끼고 있어요. 앞으로도 저희가가 겪은 문제들을 모든 외주사가 비용 걱정없이 쉽게 해결할 수 있도록 만들게요! 플러그는 모든 외주 에이전시의 비즈니스 성장을 응원합니다!☺️
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